Repozytorium
Prywatna biblioteka dokumentów: struktura, nawigacja oraz tematy poruszane w tej sekcji.
Repozytorium to biblioteka dokumentów powiązana z kontem użytkownika. Obsługuje pliki PDF i indeksuje je na potrzeby wyszukiwania pełnotekstowego oraz semantycznego.
Repozytorium jest dostępne w pasku bocznym pod pozycją KNOWLEDGE BASE → Repository.
Przeznaczenie
Repozytorium pełni trzy zasadnicze funkcje:
- Konsolidacja. Pojedyncza lokalizacja dla dokumentów, które w innym przypadku znajdowałyby się w korespondencji elektronicznej, w usługach chmurowych oraz w lokalnych systemach plików.
- Wyszukiwanie. Pełnotekstowe i semantyczne przeszukiwanie treści dokumentów, eliminujące konieczność pamiętania dokładnych nazw plików.
- Źródło dla asystenta AI. Dokumenty znajdujące się w Repozytorium są dostępne jako materiał źródłowy podczas korzystania z wbudowanego asystenta.
Nawigacja
Dostępne są dwa tryby widoku, przełączane za pomocą kontrolek w prawym górnym obszarze ekranu:
- Widok listy — układ tabelaryczny z kolumnami zawierającymi typ pliku, nazwę, datę i powiązane metadane. Najlepiej sprawdza się przy odnajdywaniu konkretnego pliku oraz przy operacjach na wielu plikach kolejno.
- Widok kafelków — siatka kart zoptymalizowana pod kątem przeglądania wzrokowego.
Pole wyszukiwania umieszczone u góry ekranu wykonuje wyszukiwanie pełnotekstowe w treści dokumentów, nie ograniczając się do nazw plików. Filtry umożliwiają zawężanie wyników według nazwy, daty modyfikacji, rozmiaru pliku oraz statusu przetwarzania, a obok nich znajdują się odrębne selektory typu pliku i źródła.
Strony w tej sekcji
- Wgrywanie plików — dodawanie pojedynczych plików, wgrywanie wsadowe oraz określanie zakresu dostępu.
- Przeglądanie i porządkowanie plików — przeglądarka dokumentów, metadane w panelu bocznym, kontrolki udostępniania oraz usuwanie.
- Smart folders — trwałe zapisane zapytania działające jako foldery wirtualne.