Repozytorium

WORKSPACE → Repository zawiera pliki należące do bieżącego użytkownika oraz pliki udostępnione przez jego grupy. Funkcja Repository musi być włączona dla organizacji.

Możliwości Repozytorium

• Wgrywanie plików PDF, DOCX, XLSX i CSV z komputera.
• Prywatny lub grupowy zakres dostępu do każdego pliku.
• Widok listy i kafelków z wyszukiwaniem, filtrami, sortowaniem, podglądem i metadanymi.
• Pobieranie pojedyncze i zbiorcze.
• Usuwanie pojedyncze i zbiorcze.
• Materiał źródłowy dla głównego Advisora i innych uprawnionych procesów.
• Połączenia z Google Drive i Microsoft OneDrive.
• Smart Folders zbierające pliki według kryteriów semantycznych i technicznych.

Repozytorium nie jest tradycyjnym drzewem folderów. Zakres pliku steruje dostępem, a Smart Folders są zapisanymi regułami dopasowania i nie przenoszą ani nie powielają plików źródłowych.

Model dostępu

Każdy plik Repozytorium ma jeden zakres:

• Only me — wyłącznie właściciel;
• wybrane grupy — bieżący członkowie tych grup.

Właściciel lub uprawniony administrator może później zmienić zakres. Usunięcie grupy z pliku odbiera dostęp przez tę grupę, ale nie usuwa pliku.

Stan przetwarzania

Po udanym wgraniu pliki pojawiają się na liście. Ekstrakcja treści, tworzenie podsumowania, wykrywanie języka i indeksowanie wyszukiwania trwają w tle. Funkcje zależne od wydobytego tekstu są niedostępne do osiągnięcia wymaganego stanu.

Stany puste i dostęp

• No files found — Repozytorium jest puste albo wyszukiwanie i filtry wykluczają wszystkie widoczne pliki.
• Przetwarzanie lub podsumowanie niegotowe — wgrywanie zakończyło się, ale analiza nadal trwa.
• Podgląd niedostępny — należy pobrać oryginał i sprawdzić obsługę formatu przez przeglądarkę.
• Feature locked — Repository nie jest włączone dla organizacji.

Strony w tej sekcji

• Wgrywanie plików — formaty, limity partii, dostęp, ponawianie i przetwarzanie.
• Przeglądanie i porządkowanie — widoki, wyszukiwanie, podgląd, dostęp, pobieranie i usuwanie.
• Integracje chmurowe — połączenie i import z Google Drive lub Microsoft OneDrive.
• Smart Folders — wielokrotnego użytku kolekcje semantyczne.