Użytkownicy i grupy

Zapraszanie użytkownika

1. Otworzyć Operations → Users.
2. Wybrać Add user.
3. Wprowadzić adres e-mail i wybrać Admin albo Member.
4. Wybrać Send invite.

Standardowy proces wysyła odnośnik, za pomocą którego odbiorca ustawia hasło. Jeżeli istniejące konto nie jest jeszcze powiązane z organizacją, Persate prosi o potwierdzenie przed wysłaniem zaproszenia do dołączenia.

Opcjonalny tryb ręcznego hasła tworzy użytkownika natychmiast i wymaga co najmniej 12 znaków. Należy go stosować tylko wtedy, gdy wymaga tego zatwierdzona procedura tożsamości organizacji; administrator odpowiada wtedy za bezpieczne przekazanie początkowego hasła.

Oczekujące zaproszenia

Dla oczekującego zaproszenia administrator może wybrać:

• Resend invite — wysyła kolejne zaproszenie dla tego samego oczekującego członka;
• Revoke invite — unieważnia oczekujące zaproszenie.

Unieważnienie zaproszenia nie usuwa niezależnego istniejącego konta. Odbiorca z wygasłym odnośnikiem musi poprosić administratora o nowe zaproszenie.

Zmiana roli lub usunięcie użytkownika

Po wybraniu użytkownika Edit User pozwala zmienić rolę między Admin i Member. Remove User usuwa użytkownika z organizacji.

Usunięcie jest destrukcyjnym działaniem administracyjnym i wymaga potwierdzenia. Wcześniej należy przekazać własność lub wyeksportować pracę, która musi zostać zachowana, oraz sprawdzić dostęp grupowy użytkownika. Usunięcie roli nie zastępuje unieważnienia aktywnej sesji, gdy wymagane jest natychmiastowe wylogowanie.

Tworzenie i obsługa grupy

1. Otworzyć Groups & Permissions.
2. Wybrać Create New Group i podać nazwę oraz opis.
3. Otworzyć stronę szczegółową grupy.
4. Użyć Add member to group, aby wybrać użytkowników organizacji.
5. Użyć selektora plików, aby udostępnić grupie plik Repozytorium.

Strona grupy przedstawia członków i pliki. Remove Member usuwa członkostwo. Remove File Access aktualizuje zakres dostępu pliku, przez co grupa przestaje uzyskiwać dostęp przez to przypisanie.

Usunięcie grupy wymaga potwierdzenia i jest nieodwracalne. Wcześniej należy sprawdzić przypisania plików i laboratoriów. Usunięcie grupy nie oznacza usunięcia wszystkich plików źródłowych.

Rozwiązywanie problemów z dostępem

• Użytkownik nie widzi udostępnionego pliku — należy sprawdzić aktywne członkostwo w organizacji, członkostwo w grupie, zakres pliku i dostęp do Repozytorium.
• Użytkownik nie widzi laboratorium — należy sprawdzić włączone przypisanie laboratorium do grupy i wszystkie wymagane funkcje.
• Użytkownik nadal widzi starą rolę — należy odświeżyć sesję albo zalogować się ponownie.
• Zmiana nie powiodła się — przed ponowieniem należy odświeżyć listę, aby działać na najnowszym stanie członkostwa.