Administracja

Zarządzanie organizacją znajduje się w Ustawienia → Organizacja. Administratorzy zarządzają organizacją. Członkowie mogą odczytać jej profil, uprawnienia dostawców zewnętrznych i eksperymenty; zarządzanie członkami, grupami i wykorzystaniem wymaga roli administratora.

Strony organizacji

• Ogólne — nazwa organizacji i prywatność raportów oraz odnośniki z podsumowaniami członków, grup, wykorzystania, dostawców i eksperymentów dla administratorów. Szczegółowy kontekst źródeł w raportach określa, czy generowanie raportu otrzymuje nagłówki źródeł, odnośniki i szczegóły zdarzeń. Po wyłączeniu raporty używają podsumowań tematów i liczników.
• Członkowie — wyszukiwanie członków, zapraszanie użytkowników, obsługa oczekujących zaproszeń, zmiana ról i szczegóły wykorzystania użytkownika.
• Grupy i uprawnienia — wyszukiwanie grup, zarządzanie członkami i przypisywanie dostępu do plików Repozytorium.
• Wykorzystanie i plan — bieżący plan i cykl rozliczeniowy, pamięć, tokeny AI, dostępne pliki, liczba członków i limity zasobów. Zestawienie członków otwiera się automatycznie i przedstawia nazwy, udziały w wykorzystaniu tokenów oraz sumy według rodzaju aktywności. Wykorzystanie w tle jest pokazane oddzielnie. Ukryj zestawienie zwija tę sekcję.
• Dostawcy zewnętrzni — dostawcy otrzymujący dane organizacji, cel przetwarzania, przekazywane dane, zależne funkcje i skutki wyłączenia każdego uprawnienia.
• Funkcje eksperymentalne — oddzielne opcjonalne ustawienia dodatkowych ocen Advisora i wyszukiwania globalnego oraz generowanych banerów alertów. Każdy eksperyment wymaga również uprawnienia dostawcy i dostępności usługi.

Dostęp administracyjny nie zastępuje uprawnień do funkcji organizacji ani poszczególnych rekordów. Liczba dostępnych plików uwzględnia dostęp bieżącego administratora. Nielimitowane zasoby są oznaczone jako nielimitowane; brak danych wykorzystania pokazuje możliwość ponowienia odczytu.

Role

• Administracja — zarządzanie organizacją i jej ustawieniami.
• Członek — korzystanie z włączonych funkcji i udostępnionych zasobów.

Zmiana roli obowiązuje przez uwierzytelnione uprawnienia organizacji. Jeżeli widoczna jest poprzednia rola, należy odświeżyć stronę albo zalogować się ponownie.

Uprawnienia dostawców i skutki zmian

Uprawnienia dotyczą celu przetwarzania wskazanego w danym wierszu. Ten sam dostawca może występować w kilku wierszach, ponieważ różne funkcje mają niezależne ustawienia.

Używane usługi przedstawiają cele dostępne dla włączonych funkcji organizacji. Automatyczne ścieżki zapasowe obejmują usługi, które mogą otrzymywać dane, gdy główna ścieżka jest niedostępna. Sekcja Nieużywane usługi i uprawnienia jest początkowo zwinięta; po rozwinięciu można przejrzeć lub wycofać zapisane zgody. Zezwolenie dostawcy samo w sobie nie uruchamia eksperymentu ani nieużywanej usługi. Sekcja Dostępność niepotwierdzona pojawia się, gdy nie można potwierdzić dostępności usługi.

Wyłączenie zewnętrznej oceny alertów zatrzymuje nowe dopasowania i dostarczanie alertów AI. Zatrzymuje również ocenę AI w inteligentnych folderach, natomiast filtry strukturalne i ręcznie wybrane treści mogą nadal działać. Wyłączenie dostawcy Advisora blokuje nowe zadania Advisora. Wyłączenie generowania raportów blokuje nowe raporty. Istniejące rozmowy, raporty i zapisane treści pozostają dostępne.

Zewnętrzna analiza dokumentów określa zgodę na przetwarzanie opisane w danym wierszu uprawnień. Po wyłączeniu pozostaje dostępna obsługa wspieranych plików, ale przesyłanie lub analiza wymagające tego dostawcy mogą się nie powieść. Przed zmianą uprawnienia należy sprawdzić wymienione skutki.

Wyłączenie chmurowej oceny obrazów zatrzymuje wybór obrazów z określoną licencją. Generowane banery mają osobne uprawnienie dostawcy i eksperyment. Pozostałe wiersze opisują własny tryb zastępczy lub niedostępną funkcję; wyłączenie jednego celu nie wyłącza wszystkich usług zewnętrznych.

Zmiany obowiązują w ciągu 60 sekund. Nowe zadania Advisora i dodatkowych ocen sprawdzają najnowsze uprawnienie. Żądania będące już w trakcie przetwarzania mogą się zakończyć.

Zapisywanie i błędy ładowania

Zmiany organizacji wymagają wybrania Zapisz zmiany. Wyłączenie dostawcy lub zezwolenie na szczegółowy kontekst raportów otwiera potwierdzenie ze skutkami zmiany. Niezapisane zmiany pozostają widoczne po błędzie zapisu. Jeżeli inny administrator zmienił to samo ustawienie, przed ponowieniem należy wczytać najnowsze wartości.

Po wyczerpaniu limitu organizacji część działań AI w tle może zostać pominięta, a interaktywne działania odrzucone do czasu odnowienia limitu lub zmiany planu. Istniejąca treść pozostaje dostępna zgodnie z uprawnieniami. Wykorzystanie jest podsumowaniem operacyjnym, a nie fakturą.

Strony w tej sekcji

• Użytkownicy i grupy — zaproszenia, role, członkostwo i dostęp do plików.