Przeglądanie i porządkowanie plików
Przeglądarka dokumentów, metadane w panelu bocznym, wyszukiwanie, udostępnianie oraz usuwanie.
Pliki znajdujące się w Repozytorium mogą być otwierane, przeszukiwane, udostępniane oraz usuwane przy pomocy standardowej przeglądarki dokumentów.
Otwieranie pliku
Wybranie nazwy pliku (w widoku listy) lub karty pliku (w widoku kafelków) otwiera plik w przeglądarce dokumentów. Przeglądarka prezentuje dokument po lewej stronie ekranu oraz panel metadanych po prawej.
Pliki są renderowane przy użyciu wbudowanej przeglądarki PDF dostępnej w przeglądarce internetowej, z kontrolkami zoomu, nawigacją po stronach oraz natywnym wyszukiwaniem tekstu.
Panel metadanych
Panel po prawej stronie zawiera podstawowe metadane pliku, uporządkowane w rozwijalnych sekcjach.
Podsumowanie
Automatycznie wygenerowane streszczenie dokumentu, przeznaczone do wstępnej oceny przed pełną lekturą. Podsumowanie pojawia się po zakończeniu analizy dokumentu — zazwyczaj w ciągu kilku sekund dla krótkich plików, dłużej w przypadku obszerniejszych dokumentów.
Information
Faktyczne właściwości pliku:
- Rozszerzenie pliku oraz rozmiar
- Data ostatniej modyfikacji
- Status przetwarzania (zaindeksowany, zembeddingowany i podobne)
- Wykryty język
Tags
Etykiety nadawane przez użytkownika, służące do grupowania plików. Tagi prezentowane są w panelu szczegółów pliku; ich stosowanie jest zalecane przy kontach o znacznym wolumenie dokumentów.
Sharing
Zakres dostępu do pliku. Kontrolka przełącza między Private (widoczność wyłącznie dla użytkownika wgrywającego) oraz Group (widoczność dla wskazanych grup, wybieranych z listy wielokrotnego wyboru). Modyfikacje obowiązują natychmiast i nie powodują przeniesienia pliku; zmianie ulega wyłącznie zakres widoczności.
Actions
W dolnej części panelu udostępnione są dwie kontrolki: Download oraz Delete.
Wyszukiwanie w Repozytorium
Pole wyszukiwania w górnej części Repozytorium wykonuje wyszukiwanie pełnotekstowe pośród wszystkich plików widocznych dla użytkownika. Zapytanie jest dopasowywane do treści dokumentu, nie wyłącznie do nazwy pliku.
Wyszukiwanie można łączyć z filtrami — nazwą pliku, datą modyfikacji, rozmiarem oraz statusem przetwarzania — uzupełnionymi o odrębne selektory typu pliku oraz źródła, w celu skonstruowania precyzyjnych zapytań.
Zapytanie przewidziane do regularnego wykonywania zaleca się zapisać jako Smart folder.
Zaznaczanie wielu plików (widok listy)
W widoku listy każdy wiersz poprzedzony jest polem wyboru. Zaznaczenie dwóch lub więcej wierszy powoduje wyświetlenie paska akcji u dołu ekranu, wskazującego liczbę zaznaczonych pozycji oraz dostępne operacje wsadowe. Obecnie jedyną wspieraną akcją hurtową jest Delete.
Zaznaczanie wielu plików nie jest dotychczas dostępne w widoku kafelków.
Usuwanie
Pliki można usuwać pojedynczo poprzez kontrolkę Delete w panelu metadanych pliku lub wsadowo, korzystając z mechanizmu zaznaczania wielu plików w widoku listy. Usunięcie obowiązuje natychmiast; platforma nie udostępnia kosza ani obszaru przejściowego dla usuniętych elementów.
Usunięcie jest nieodwracalne
Operacji nie można cofnąć. W przypadku, gdy plik może być w przyszłości potrzebny, należy go pobrać przed usunięciem.
→ Dalej: Smart folders