Przeglądanie i zarządzanie plikami
Wyszukiwanie, podgląd, udostępnianie, pobieranie i usuwanie plików w Repozytorium.
Otwórz WORKSPACE → Repository, aby pracować z własnymi plikami oraz plikami udostępnionymi grupom, do których należysz.
Znajdowanie pliku
Kontrolki nad listą plików pozwalają:
- przełączać widok listy i kafelków;
- wyszukiwać w widocznym Repozytorium według nazwy pliku;
- filtrować i sortować bieżący zestaw wyników;
- zaznaczać pliki do operacji zbiorczych.
Jeśli widzisz komunikat No files found, wyczyść wyszukiwanie i filtry, zanim uznasz Repozytorium za puste. Dostęp zależy od organizacji i grup, dlatego inni użytkownicy mogą widzieć inny zestaw plików.
Podgląd i informacje o pliku
Wybierz plik, aby otworzyć podgląd i metadane. Panel może pokazywać oryginalny plik, stan przetwarzania, wykryty język, podsumowanie i odbiorców, jeżeli te dane są dostępne.
Bezpośrednio po przesłaniu pola zależne od przetwarzania mogą być jeszcze niedostępne. Poczekaj na zakończenie przetwarzania i otwórz plik ponownie. Jeśli przeglądarka nie obsługuje podglądu danego formatu, pobierz oryginał.
Zmiana dostępu
Właściciel pliku lub uprawniony administrator może zmienić odbiorców na:
- Only me;
- jedną lub kilka grup w tej samej organizacji.
Usunięcie grupy odbiera jej dostęp, ale nie usuwa pliku. Użytkownik należący do kilku wybranych grup zachowuje dostęp przez każdą pozostałą grupę.
Pobieranie
Użyj Download w menu działań pliku, aby pobrać oryginał. Aby pobrać kilka plików, zaznacz je i wybierz zbiorcze pobieranie. Nie zamykaj karty przeglądarki, dopóki pobieranie się nie rozpocznie.
Usuwanie
Użyj menu działań, aby usunąć pojedynczy plik, albo zaznacz kilka plików i wybierz zbiorcze usuwanie. Dokładnie sprawdź okno potwierdzenia: operacja usuwa plik i dane po przetworzeniu, a nie przenosi ich do kosza.
Plik może usunąć tylko właściciel lub uprawniony administrator. Jeżeli współdzielony plik ma pozostać dostępny, zmień odbiorców zamiast go usuwać.
Rozwiązywanie problemów
- Preview unavailable — pobierz oryginał i sprawdź, czy przetwarzanie się zakończyło.
- Summary unavailable — ekstrakcja tekstu lub generowanie podsumowania nadal trwa albo zakończyło się błędem.
- Niedostępna akcja — plik jest Ci udostępniony, ale nie jesteś jego właścicielem ani uprawnionym administratorem.
- Nieudane pobieranie — odśwież stronę i spróbuj ponownie; jeśli problem trwa, zapisz nazwę pliku i skontaktuj się z administratorem.