Wgrywanie plików
Dodawanie kontrolowanej partii plików do Repozytorium i przypisywanie zakresu dostępu.
Należy otworzyć Upload w kontrolkach platformy. Panel Upload files pokazuje listę plików i jedno ustawienie dostępu dla całej partii.
Obsługiwane pliki i limity
Bieżąca kontrolka przyjmuje pliki PDF, DOCX, XLSX i CSV. Wyświetlany limit wynosi 50 MB na plik. Partia może zawierać maksymalnie pięć plików. Limit pamięci organizacji i walidacja treści nadal obowiązują po zaakceptowaniu wyboru przez przeglądarkę.
Przygotowanie partii
- Przeciągnąć pliki do strefy albo wybrać choose file.
- Sprawdzić nazwę, typ i stan pending każdego pliku.
- Usunąć niezamierzone pozycje przed rozpoczęciem. Pozycji ze stanem uploading nie można usunąć.
- Ustawić Access for these files na Only me albo wybrane grupy.
- Wybrać Add files.
Pliki są wysyłane kolejno. Wiersz zmienia stan z pending na uploading, a następnie success albo error. Panel zamyka się automatycznie tylko wtedy, gdy wszystkie próby zakończą się powodzeniem.
Dostęp partii
Jeden zakres obowiązuje dla wszystkich plików w partii. Przy dostępie grupowym wymagane jest wybranie co najmniej jednej grupy.
Zakres zostaje zablokowany wraz z rozpoczęciem pierwszej próby. Dzięki temu udane pliki i ponawiane błędy zachowują ten sam kontrakt dostępu. Aby wgrać kolejny zestaw z innym zakresem, należy zamknąć i ponownie otworzyć panel oraz utworzyć nową partię.
Ponawianie błędów
Po częściowym błędzie należy pozostawić udane wiersze i ponownie wybrać Add files. Persate ponawia pozycje ze stanem error lub pending i nie wysyła ponownie pozycji oznaczonych jako success.
Przed ponowieniem należy sprawdzić, czy plik mieści się w limicie, rozszerzenie odpowiada treści, organizacja ma wolną pamięć, użytkownik nadal ma dostęp do Repozytorium i wybranych grup oraz czy połączenie jest stabilne.
Przetwarzanie w tle
Stan success oznacza przyjęcie i zapis oryginalnego pliku. Ekstrakcja, podsumowanie i indeksowanie mogą zakończyć się później. Brak podsumowania nie jest powodem do wielokrotnego wgrywania tego samego pliku.
Stany błędu
- You can upload a maximum of 5 files at a time — należy podzielić wybór na osobne partie.
- Choose at least one group, or select Only me — przed wgraniem należy uzupełnić zakres.
- Nieobsługiwany plik — należy użyć PDF, DOCX, XLSX lub CSV i sprawdzić, czy plik nie został jedynie przemianowany.
- Plik za duży — należy zmniejszyć go poniżej 50 MB.
- Limit pamięci wyczerpany — należy usunąć zbędne pliki albo skontaktować się z administratorem.
- error po częściowej partii — należy poprawić dany plik i ponowić; udane wiersze pozostają zapisane.