Wgrywanie plików
Dodawanie dokumentów do Repozytorium z określeniem zakresu dostępu.
W celu wgrania plików należy wybrać opcję Upload w górnej części paska bocznego. Po prawej stronie ekranu otwiera się panel zawierający kontrolki wyboru plików, ustawienia zakresu dostępu oraz przycisk wysyłki.
Wybór plików
Obsługiwane są dwie metody:
- Przeciągnij i upuść — pliki można przeciągnąć z poziomu systemu operacyjnego na panel wysyłki.
- Wybór z dysku — wybranie strefy upuszczania otwiera systemowe okno wyboru plików.
W ramach jednej operacji możliwe jest dodanie wielu plików. Każdy wybrany plik prezentowany jest jako wiersz listy, opisany ikoną typu i nazwą, oraz wyposażony w kontrolkę usunięcia z paczki.
Aktualnie przyjmowane są wyłącznie pliki PDF, z górnym limitem 20 MB na plik. Pliki w innych formatach są odrzucane przez panel wysyłki.
Określenie zakresu dostępu
W panelu wysyłki znajduje się przełącznik zakresu dostępu z dwoma ustawieniami:
- Private (domyślnie) — pliki widoczne wyłącznie dla użytkownika wgrywającego.
- Group — pliki dodatkowo widoczne dla członków wskazanych grup. Wybranie opcji Group udostępnia kontrolkę wielokrotnego wyboru pozwalającą wskazać odpowiednie grupy.
Ustawienie to obowiązuje dla całej paczki. Łączenie plików prywatnych oraz widocznych grupowo w obrębie jednej operacji nie jest możliwe; wymagane są dwie odrębne wysyłki.
Uprawnienia są przypisywane na poziomie pliku, nie folderu
Repozytorium nie korzysta z folderów w klasycznym znaczeniu. Zakres dostępu jest powiązany z pojedynczym plikiem (lub paczką wysyłki). Zakres istniejącego pliku można zmodyfikować w późniejszym czasie poprzez sekcję Sharing w panelu szczegółów pliku.
Wysyłka
Wybranie opcji Upload w dolnej części panelu inicjuje przesyłanie plików na konto. Większe pliki oraz liczniejsze paczki mogą wymagać zauważalnego czasu; postęp prezentowany jest na pasku.
Po zakończeniu wysyłki każdy plik przechodzi szereg procesów wykonywanych w tle:
- Indeksowanie — niezbędne dla wyszukiwania pełnotekstowego.
- Osadzenie semantyczne (embedding) — niezbędne, by plik mógł posłużyć jako materiał źródłowy dla asystenta AI.
- Generowanie podsumowania — automatyczne streszczenie wyświetlane w panelu szczegółów pliku.
- Wykrycie języka — identyfikacja języka dokumentu (polskiego, angielskiego oraz innych).
Pliki stają się dostępne do przeglądania natychmiast po pojawieniu się na liście; dalsze przetwarzanie wzbogaca podsumowanie oraz wyniki wyszukiwania, nie wpływając na podstawowy dostęp.
Import plików ze źródeł chmurowych
Integracje z Google Drive oraz Microsoft OneDrive są w trakcie przygotowania. Odpowiadająca im pozycja Sources w pasku bocznym (sekcja KNOWLEDGE BASE) jest obecnie wyłączona i zostanie udostępniona w kolejnym wydaniu.
→ Dalej: przeglądanie i porządkowanie plików