Import i draft
Rozpoczęcie artykułu w Editorze od pustej strony lub zaimportowanego dokumentu.
Tworzenie pustego artykułu
- Otworzyć Editor.
- Wybrać Create article.
- Wpisać lub wkleić treść artykułu.
- Dodać tytuł i sformatować dokument paskiem narzędzi.
Persate wykrywa strukturę artykułu we wklejonym tekście. Autozapis rozpoczyna się po utworzeniu artykułu.
Import dokumentu
Należy wybrać Import document w bibliotece lub panelu przeglądu. Editor przyjmuje pliki PDF, DOCX, JPG, JPEG, PNG i TIFF.
Jeżeli organizacja ma również dostęp do Repozytorium, należy wybrać tryb importu:
- Save to Repository — zapisuje oryginał jako zwykły plik Repozytorium i wykorzystuje go do utworzenia draftu w Editorze.
- Use for this document only — wyodrębnia treść dla draftu bez zachowywania przesłanego pliku w Repozytorium.
Wybór można zapamiętać dla kolejnych importów. Bez dostępu do Repozytorium tryb tymczasowy jest wybierany automatycznie.
Import tymczasowy jest prywatny. Persate usuwa przesłane źródło po ekstrakcji, natomiast artykuł pozostaje. Import zapisany w Repozytorium podlega zakresowi dostępu i regułom przechowywania tego pliku.
Przetwarzanie importu
Biblioteka wyświetla stan Importing podczas wydobywania tekstu. Editor okresowo sprawdza stan. Skany mogą wymagać kilku minut, ponieważ strony muszą zostać rozpoznane.
Jeżeli ekstrakcja nie powiedzie się, należy wypróbować inny obsługiwany plik PDF, DOCX lub obraz albo utworzyć pusty artykuł i wkleić tekst. Formaty arkuszy kalkulacyjnych przyjmowane przez Repozytorium nie są formatami importu Editora.
Restructure document
Restructure document porządkuje nagłówki, akapity i listy bez uruchamiania pełnego przeglądu faktów i języka.
Działanie wymaga co najmniej 80 znaków i dwóch wykrytych bloków. Jeżeli istnieją oczekujące sugestie przeglądu, Editor prosi o potwierdzenie, ponieważ zmiana struktury usuwa te adnotacje. Zmianę można cofnąć z historii edytora.
Konflikty zapisu
Autozapis wykorzystuje rewizje dokumentu. Jeżeli ten sam artykuł został zmieniony w innym miejscu, Editor odrzuca nieaktualny zapis i wyświetla This document changed in another tab. Reload. W razie potrzeby należy skopiować niezapisany tekst, przeładować stronę i ponowić edycję na bieżącej rewizji.