Konto
Zarządzanie zdjęciem profilowym, nazwą wyświetlaną, adresem e-mail logowania, rolą oraz członkostwem w grupach.
Panel Account zarządza tożsamością użytkownika w obrębie Persate — elementami pojawiającymi się na współdzielonych briefingach, w komentarzach, na listach współpracowników oraz w każdym innym miejscu, w którym użytkownik widoczny jest dla współpracowników.
Jest to domyślny panel po otwarciu Modala ustawień.
Zdjęcie profilowe
Kwadratowy awatar prezentowany przy użytkowniku w obrębie platformy. Ograniczenia:
- Formaty: JPG, PNG lub WebP.
- Maksymalny rozmiar: 2 MB.
W celu zmiany zdjęcia należy wybrać awatar (lub przycisk Upload photo obok niego) — otwiera się systemowe okno wyboru pliku. Nowe zdjęcie wchodzi w życie natychmiast po zapisie i propaguje na inne powierzchnie (awatar w pasku bocznym, oś czasu wiadomości, atrybucja w dokumentach współdzielonych) bez konieczności odświeżenia.
Dla użytkowników, którzy wgrali własne zdjęcie, pod kontrolką wgrywania pojawia się odsyłacz Remove custom photo. Usunięcie przywraca awatar generowany automatycznie przez platformę (inicjały na kolorowym kafelku).
Dla użytkowników zarejestrowanych przez SSO Google lub Microsoft jako domyślny wykorzystywany jest awatar dostarczony przez dostawcę tożsamości. Wgranie własnego zdjęcia nadpisuje obraz dostawcy; usunięcie przywraca obraz dostawcy.
Nazwa wyświetlana
Nazwa prezentowana w komentarzach, współdzielonych raportach oraz na listach użytkowników. Opcjonalna — gdy puste, platforma korzysta z nazwy dostarczonej przez dostawcę tożsamości, a w dalszej kolejności z adresu e-mail.
Pole tekstowe akceptuje dowolne dane wejściowe w UTF-8, w tym znaki diakrytyczne. Wybranie Save trwale zapisuje zmianę natychmiast; przycisk Save pozostaje nieaktywny, dopóki pole nie różni się od wartości zapisanej.
Adres wykorzystywany do logowania oraz do powiadomień systemowych. Prezentowany w panelu w celu odniesienia.
W celu zmiany adresu logowania należy wybrać Change email. Otwiera się modal proszący o:
- Bieżące hasło — w celu ponownego uwierzytelnienia.
- Nowy adres e-mail — adres docelowy.
- Powtórzenie nowego e-maila — wprowadzony powtórnie w celu zabezpieczenia przed literówkami.
Zatwierdzenie formularza wysyła link potwierdzający zarówno na stary, jak i na nowy adres e-mail. Zmiana wchodzi w życie dopiero po przejściu obu odsyłaczy; do tego czasu starym adresem pozostaje adres logowania.
Dla użytkowników uwierzytelnionych przez SSO Google lub Microsoft akcja Change email jest niedostępna z poziomu tego panelu — adres e-mail zarządzany jest przez dostawcę tożsamości i musi zostać zmieniony tam.
Rola
Poziom uprawnień użytkownika w obrębie przestrzeni roboczej. Prezentowany jako pigułka w panelu; w tym miejscu wyłącznie do odczytu.
Stosowane role:
- Administrator — administracja przestrzenią roboczą, w tym zarządzanie użytkownikami i grupami.
- Member — pełen dostęp do funkcji platformy w obrębie członkostwa w grupach.
- Banned — logowanie zablokowane; konto pozostaje w systemie, lecz nie ma dostępu do przestrzeni roboczej.
Zmiany roli wprowadzane są przez administratora przestrzeni roboczej z poziomu Admin Panel (gdy włączony dla wdrożenia) — nie przez samego użytkownika.
Grupy
Zbiór grup, do których należy użytkownik. Grupy sterują tym, jakie dokumenty, alerty, analizy oraz inne współdzielone zasoby użytkownik może widzieć.
Panel prezentuje:
- Łączną liczbę członkostw w grupach.
- Pigułkę dla każdej grupy z jej nazwą oraz rolą użytkownika w obrębie tej grupy.
W przypadku braku członkostwa w jakiejkolwiek grupie panel wyświetla "You're not currently a member of any groups. Workspace admins can add you to shared groups for collaboration.". Podobnie jak w przypadku roli, członkostwo w grupie zmieniane jest przez administratora przestrzeni roboczej, nie przez użytkownika.
Co można zmienić z poziomu tego panelu
Panel Account z założenia ogranicza zakres tego, co użytkownik może zmienić w sobie samym:
- Zdjęcie profilowe — tak.
- Nazwa wyświetlana — tak.
- E-mail — tak (wraz z opisanym powyżej przepływem podwójnego potwierdzenia).
- Hasło — nie, patrz Bezpieczeństwo i prywatność.
- Rola — nie, zmiana wymaga administratora.
- Członkostwo w grupach — nie, zmiana wymaga administratora.
- Tenant / przestrzeń robocza — nie, przypisanie użytkownika do tenanta jest stałe przez cały okres istnienia konta.
Granice te odzwierciedlają rozdział kompetencji: atrybuty tożsamości, których właścicielem jest użytkownik, są edytowalne tutaj; atrybuty uprawnień, których właścicielem jest przestrzeń robocza, zarządzane są w Admin Panel.